Czym jest upoważnienie i kiedy jest niezbędne?

Jakie są rodzaje upoważnień?

Upoważnienie jest dokumentem, który pozwala osobie trzeciej dokonywać różnych czynności w imieniu tej, która dokument wystawiła. Może je wydać właściciel firmy, członek rodziny, pracodawca czy każdy, kto chce udostępnić innej osobie możliwość załatwienia danej sprawy w jego imieniu.

Jakie są rodzaje upoważnień? Według zakresu są to:

• upoważnienie jednorazowe – obligujące osobę trzecią do wykonania jednorazowo danej czynności, np. odbioru wyniku badań czy dokumentów; charakter takiego upoważnienia jest tymczasowy,
• upoważnienie stałe – umożliwiające osobie trzeciej dysponowanie czyimś kontem, podpisywanie umów w jego imieniu czy reprezentowanie kogoś w urzędzie lub innych instytucjach; obowiązuje ono do odwołania

Według formy zaś wyróżnia się upoważnienie ustne, szczególnie popularne w mniej oficjalnych sytuacjach, oraz upoważnienie pisemne, często wymagane w finansach i urzędach.

Kiedy potrzebne jest upoważnienie?

Kiedy potrzebne jest upoważnienie? W życiu prywatnym może być ono przydatne przy odbiorze dokumentów z banku, uczelni czy od lekarza, w przypadku reprezentowania osób chorych lub starszych w zakresie spraw urzędowych i innych, a także w innych sytuacjach, kiedy dana osoba nie jest w stanie samodzielnie dokonać czynności.

W pracy i biznesie upoważnienie z reguły obejmuje przekazanie możliwości korzystania z kont bankowych, podpisywania umów – np. w imieniu prezesa, dostępu do firmowych zasobów jak dane czy systemy informatyczne oraz do reprezentowania pracodawcy w różnych zakresach.

Jak napisać? Wzór upoważnienia

W sieci możesz znaleźć gotowe instrukcje jak pisać takie dokumenty i pełny wzór upoważnienia, na przykład tutaj: https://www.gowork.pl/poradnik/3/kariera/jak-napisac-upowaznienie-omowienie-i-wzor-pisma/. Podstawowe kryteria z reguły obejmują kilka aspektów.

Są to więc dane osoby upoważniającej i upoważnionej, zakres upoważnienia, czyli szczegółowo opisane czynności, które można przeprowadzić w imieniu upoważniającego wraz z konkretnym zakresem (np. odbiór takiego dokumentu w czasie X w miejscu Y, a także data i podpis.

Wyjaśniamy także, czym różni się pełnomocnictwo a upoważnienie. To pierwsze ma z reguły szerszy zakres, umożliwia długoterminowe zarządzanie czyimiś umowami, dokonywanie decyzji w imieniu danej osoby czy reprezentowaniu go w urzędach.

Upoważnienie jest formą bardziej ogólną i z reguły dotyczy pojedynczych czynności, nie wymaga ono jednak żadnej specjalnej formy – pełnomocnictwo z kolei jest dokumentem, który musi zostać poświadczony notarialnie.

Podsumowując, upoważnienie jest dokumentem, który przydaje się bardzo różnych sytuacjach (często niespodziewanych), warto więc mieć pod ręką gotowy wzór, by móc szybko po niego sięgnąć w razie wystąpienia takiej konieczności.

ARTYKUŁ SPONSOROWANY